Nhóm google sheet theo ngày

Mục lục

Hãy lấy một ví dụ

Hãy tưởng tượng chúng ta đang điều hành một doanh nghiệp trong ngành chăm sóc da trực tuyến. Bạn muốn biết xu hướng bán hàng theo giới tính. Do đó, bạn sắp xếp doanh số bằng cách tính tổng doanh số cho khách hàng nữ và nam.  

Chúng ta có thể tạo bộ lọc hoặc sử dụng công thức chẳng hạn như hàm SUMIF để lấy tổng các ô theo nữ và nam. Thay vào đó, hãy tạo một Bảng tổng hợp để phân loại dữ liệu theo nữ và nam và lấy tổng giá trị cho mỗi.

Tạo Bảng tổng hợp cho thấy rõ ràng doanh nghiệp thu được nhiều doanh số hơn từ người tiêu dùng nữ và nên lập chiến lược cho các kế hoạch tiếp thị theo hướng của họ.  

Vì vậy, làm thế nào để chúng tôi làm điều đó?

Dễ dàng. Chỉ với một vài cú nhấp chuột và không cần viết một công thức nào, bạn có thể tạo báo cáo Bảng tổng hợp sẽ tóm tắt dữ liệu cho cả khách hàng nữ và nam

Trước tiên, hãy xem cấu trúc của báo cáo Pivot Table trong Google Trang tính để bạn có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của báo cáo Pivot Table

Giải phẫu của Pivot Table

Bốn phần chính của Pivot Table là Hàng, Cột, Giá trị và Bộ lọc

• Hàng – Góc phần tư hàng xác định hàng nào sẽ được hiển thị trong Bảng tổng hợp. Ví dụ: bạn muốn xem doanh số bán hàng tổng thể trong các tháng khác nhau. Chọn hàng bao gồm Tháng cho góc phần tư Hàng để thực hiện điều này.
• Cột – Góc phần tư cột xác định cột nào sẽ được hiển thị trong Bảng tổng hợp. Ví dụ: bạn muốn xem doanh số bán hàng tổng thể của tất cả các bộ phận trong các tháng khác nhau. Chọn hàng bao gồm Tháng cho góc phần tư Hàng và Phòng ban cho góc phần tư Cột để thực hiện việc này.
• Giá trị – Góc phần tư giá trị cho phép bạn nhóm dữ liệu của mình và chọn cách bạn muốn hiển thị chúng. Ví dụ bạn muốn hiển thị tổng doanh số chung thì chọn SUM. Có các tùy chọn khác như AVERAGE, MIN, MAX, v.v.
• Bộ lọc – Góc phần tư bộ lọc là một tính năng tùy chọn. Ví dụ: bạn chỉ muốn tập trung vào giá trị bán hàng của Luân Đôn. Chọn trường Nhánh cho góc phần tư bộ lọc để thực hiện việc này. Bây giờ bạn có thể chọn chi nhánh bạn muốn xem từ trình đơn thả xuống và chỉ xem dữ liệu của chi nhánh đó.

Để hiểu thêm về cách thức hoạt động của Pivot Table và giải phẫu của nó, đừng ngại xem hướng dẫn của chúng tôi về nó. Nó sẽ giúp bạn hiểu các phần chính của Pivot Table để phát huy hết lợi ích của nó.

Một ví dụ thực tế về nhóm dữ liệu theo tháng trong Pivot Table trong Google Sheets

Trong ví dụ này, hãy tưởng tượng bạn đang điều hành một doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm và đồ uống với nhiều cửa hàng trên toàn quốc. Bây giờ là cuối năm và bạn cần tổng hợp doanh số bán hàng của từng cửa hàng theo tháng.  

Hàng tháng, mỗi cửa hàng sẽ gửi lại các giao dịch bán hàng đã xảy ra hàng ngày. Cuối năm sẽ có vô số data giao dịch mua bán trong ngày của từng chi nhánh

Bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp trong Google Trang tính, chúng tôi có thể dễ dàng tạo báo cáo hiển thị tổng doanh số bán hàng trong mỗi tháng cho từng cửa hàng

Lưu ý nhóm dữ liệu theo tháng trong Pivot Table, ngày nhập vào Google Trang tính phải ở định dạng NGÀY phù hợp. Bạn có thể xác định dữ liệu nào không ở định dạng NGÀY phù hợp bằng cách sử dụng hàm ISDATE.

Bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính bằng liên kết tôi đã đính kèm bên dưới.  

Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Cách nhóm dữ liệu theo tháng trong Pivot Table trong Google Sheets

ví dụ 1

1. Đầu tiên, chúng tôi chọn phạm vi dữ liệu chúng tôi sử dụng để tạo Bảng tổng hợp. Trong trường hợp này, đó là B2. F29 .

1. Sau đó, chúng tôi chọn Chèn và nhấp vào Bảng tổng hợp . 

1. Sau khi bạn nhấp vào Pivot Table, một hộp bật lên sẽ xuất hiện. Hộp này sẽ cho phép bạn chọn nếu bạn muốn tạo Bảng Pivot trong trang tính hiện có hoặc trong trang tính mới. Chúng tôi sẽ chọn Trang tính mới cho ví dụ này.

1. Khi chúng tôi nhấp vào tạo, nó sẽ đưa chúng tôi đến một trang tính mới. Bạn sẽ thấy một Bảng Pivot trống sẵn sàng để bạn điền vào. Bạn cũng sẽ thấy Trình chỉnh sửa Pivot Table ở bên phải của trang tính

1. Để tùy chỉnh Bảng tổng hợp của chúng tôi nhằm hiển thị doanh số bán hàng theo tháng, trước tiên chúng tôi sẽ thêm Ngày vào . Đối với . For the Phần tư cột, chúng tôi sẽ thêm Ổ cắm .

1. Để hiển thị tổng doanh số, hãy thêm Số tiền vào Góc phần tư giá trị . Make sure to select SUM .

1. Khi các bước trên được thực hiện, trang tính của bạn sẽ trông như thế này

1. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn chưa hoàn thành. Để nhóm dữ liệu theo tháng, chúng ta sẽ nhấp chuột phải vào cột Ngày. Trong trình đơn thả xuống, sau đó chúng tôi chọn Tạo nhóm ngày xoay vòng và chọn Tháng .

1. Sau đó, trang tính của bạn sẽ trông như thế này

của bạn đi. Cách đơn giản để nhóm một lượng lớn dữ liệu theo tháng bằng Pivot Table trong Google Sheets.  

Một điều khác cần lưu ý, nếu bạn nhấp vào một ô không nằm trong phạm vi Bảng Pivot, Trình chỉnh sửa Bảng Pivot sẽ biến mất. Đừng sợ, vì bạn chỉ cần nhấp vào một ô trong phạm vi và trình chỉnh sửa sẽ xuất hiện trở lại

Có nhiều tính năng hơn mà bạn có thể sử dụng bằng cách sử dụng Bảng tổng hợp so với những tính năng được hiển thị ở trên. Bạn thậm chí có thể thêm nhiều hàng để phân tích thêm dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể thêm bộ lọc để xem xét một loại dữ liệu cụ thể

Ví dụ: bạn chỉ muốn xem doanh số bán hàng của chi nhánh Florida. Chỉ cần thêm Ổ cắm vào Góc phần tư bộ lọc, và bạn đã có nó.

Bạn còn chờ gì nữa? . 🤓

Nhận email từ chúng tôi về Google Trang tính

Mục tiêu của chúng tôi trong năm nay là tạo ra nhiều hướng dẫn chi tiết, phong phú cho những người dùng Google Trang tính như bạn. Nếu bạn thích cái này, bạn sẽ thích những gì chúng tôi đang làm. Độc giả nhận được ✨ quyền truy cập sớm ✨ vào nội dung mới